Цель проведения.
Мероприятия проводятся с целью выявления новых тенденций и привлечения внимания широкой общественности к процессам в сфере создания и продвижения культурных событий в регионах Российской Федерации и на Федеральном уровне, а также площадок для их проведения.
Задачи.
- Коммуникация между регионами по обмену опытом по организации и проведению событийных мероприятий.
- Информирование посредством федеральных и региональных СМИ о проведении различных событийных мероприятий в регионах РФ
- Демонстрация мероприятий различного уровня из регионов РФ, создание конкурентного поля.
- Определение лучших мероприятий по номинациям, а также лучшего муниципального образования и лучшего субъекта РФ.
- Проведение информативной деловой программы с мастер-классами, воркшопами, круглыми столами и другими образовательными и консультационными мероприятиями для организаторов мероприятий разных уровней из регионов РФ.
- Формирование базы мероприятий на всей территории РФ.
В основу концепции проведения событийных мероприятий положен синергитический эффект совмещения презентации культурного события с его туристской составляющей (в части поездки на культурное событие).
Проведение мероприятий является современной формой продвижения культуры и искусства в регионы, презентационной площадкой для культурных событий регионального и муниципального уровня, площадок для их проведения, а также катализатором развития внутреннего туризма в Российской Федерации.
Это обобщающее и систематизирующее мероприятие на стыке культуры и туризма.
В основу проведения мероприятий положены четыре стратегических направления:
- Представление масштабных знаковых культурных мероприятий, имеющих историю;
- Доработка существующих культурных событий с высоким потенциалом до нужного уровня;
- Формирование и разработка новых уникальных культурных событий, существующих на уровне идей;
- Активное привлечение и проведение в регионы крупных внешних культурных событий (федеральных и международных проектов).
Формат проведения мероприятий – презентационный с возможностью представления интерактивной составляющей. В основе презентации – защита проекта с творческим наполнением, возможностью показа «артефактов», сувенирной продукции, к участию в котором приглашаются зрители и участники.
Программа проведения мероприятий включает в себя следующие этапы:
- Деловую программу – проведение пленарного заседания, дискуссионных панелей (круглых столов), мастер-классов, творческих мастерских, пресс-конференцию;
- Конкурсную программу.
- Церемонию награждения по итогам конкурсной программы.
Говоря о практических результатах, которые получают организаторы событийный мероприятий регионов, можно выделить следующие основные моменты:
- Практические рекомендации по исправлению недостатков проекта; 2. Рекомендации по продвижению культурного события в СМИ и сети Интернет;
- Рекомендации по созданию бренд-бука культурного события;
- Рекомендации по оптимизации бюджета;
- Ознакомление с конкурентным рынком культурных событий и площадок их проведения.